L'Unité du programme de diplomatie multilatérale (MDPU) de l'Institut des Nations Unies pour la formation et la recherche (UNITAR) propose un programme de stages aux étudiants/diplômés récents souhaitant acquérir une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel et améliorer leur compréhension du système des Nations Unies.

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MDPU conçoit et dispense la formation diplomatique de base de l'Institut (CDT), composée principalement de séances d'orientation et d'ateliers de développement des compétences courts et intensifs qui bénéficient cumulativement à quelque 2 500 diplomates chaque année au siège des Nations Unies et dans d'autres lieux où l'Organisation maintient une présence significative.

Parallèlement au CDT, MDPU développe et dispense des activités de formation aux niveaux national et régional, en étroite collaboration avec les gouvernements, les universités et certaines organisations internationales. Les activités de MDPU comprennent également des cours en ligne ; des projets spéciaux, des services de conseil liés à l'élaboration des programmes d'études des académies diplomatiques ; et le développement d'autres outils de formation et publications. MDPU collabore également avec des universités du monde entier pour proposer des programmes de master de haute qualité dans divers domaines liés à la diplomatie multilatérale et au droit international. Ces programmes s'adressent aux fonctionnaires impliqués dans les négociations bilatérales et multilatérales, aux étudiants et aux autres parties prenantes.

Dans le cadre des efforts déployés par l’Institut pour améliorer ses activités de formation et ses événements spéciaux, l’Unité du programme de diplomatie multilatérale améliore sa stratégie et ses produits de sensibilisation et de communication.

Le MDPU accueille des candidats qualifiés souhaitant travailler pour une période de quatre à six mois au siège de l'UNITAR à Genève. Ce stage est non rémunéré, mais une indemnité forfaitaire mensuelle de 900 CHF sera versée pour couvrir les frais de transport et les frais divers.

Arrière-plan
Alors que MDPU a élargi ses programmes et offres de formation et lancé de nouveaux programmes de master en partenariat avec des institutions universitaires du monde entier dans les domaines de la diplomatie et du droit international, ainsi que d'autres qualifications de troisième cycle, des programmes en ligne et des programmes d'immersion, elle cherche à améliorer ses efforts de sensibilisation et de communication.
Responsabilités
Sous la supervision du chargé de programme de l'Unité de diplomatie multilatérale de l'UNITAR, le stagiaire participera au développement et à la conception des produits externes de l'UNITAR (publicités sur les réseaux sociaux/publications organiques, dépliants, pages de destination, site web, courriels, témoignages, vidéos). Il contribuera à la conception et au développement des supports de communication, en respectant les directives de l'UNITAR en matière de stratégie de marque, et soutiendra l'équipe de communication de l'Unité de diplomatie multilatérale en matière de stratégie, d'identification de nouvelles opportunités de promotion des programmes et de communication avec de nouveaux publics. Les tâches typiques assignées au stagiaire peuvent inclure les suivantes :
  • Participer à la stratégie de communication de l’Unité :
  • Soutenir les collègues dans le développement des produits de communication externe de MDPU, tels que les brochures, les publicités, les publipostages (marketing par courriel), la conception de sites Web et les vidéos ;
  • Mettre à jour les pages de destination et les pages du site Web ;
  • Gérer la révision et la soumission d’articles de presse ou d’aperçus écrits sur les activités et programmes passés et futurs ;
  • Élaborer et maintenir des plans et des calendriers de communication pour promouvoir les programmes de formation, les événements et les initiatives de l'Unité ;
  • Rechercher des domaines d’études spécifiques et/ou des opportunités de promotion ;
  • Aidez à identifier les opportunités pour atteindre un public particulier, comme les salons étudiants, etc. et à gérer les détails connexes, tels que le budget, les délais et la création du matériel requis.
  • Surveiller le groupe des anciens élèves de MDPU sur LinkedIn et développer des projets de contenu pour examen et approbation par l'équipe de communication, ainsi que sur d'autres plateformes d'information ;
  • Monter et sous-titrer des vidéos pour les réseaux sociaux, le site Web ou les cours de l'UNITAR, à l'aide d'un logiciel dédié (tel qu'Adobe Premiere Pro ou Canva) ;
  • Prendre des photos et tourner de courtes vidéos lors de divers événements et activités de formation ;
  • Gérer les envois de masse internes et externes avec Mailjet
Les tâches énumérées ci-dessus peuvent varier et celles assignées peuvent être revues pendant la durée du contrat pour refléter les changements dans les besoins et les priorités du programme.
Objectifs d'apprentissage
Après la mission, le stagiaire devrait être capable de :
  • Travailler de manière autonome et avec l’équipe de communication élargie et prendre des initiatives ;
  • Maîtriser les directives de marque de l'UNITAR ;
  • Développer une relation professionnelle avec le personnel de l’UNITAR et des Nations Unies ;
  • Proposer des moyens de promouvoir la mission de l’UNITAR ;
  • Travailler dans un environnement multiculturel et dynamique sur une variété de projets simultanément
Dates et durée
Date de début : fin juin/début juillet. La date exacte sera convenue avec le candidat sélectionné. Durée : de quatre à six mois. Le stage est généralement à temps plein et les stagiaires sont censés travailler cinq jours par semaine. Des demandes d'aménagements à temps partiel sont parfois possibles et doivent être acceptées avant le début du stage.
Exigences minimales
Critères d'éligibilité : Les candidats doivent être inscrits à un programme de premier cycle, de deuxième cycle ou de troisième cycle (dans le domaine de la communication, des relations publiques, de la conception graphique, de la production/montage vidéo, du marketing ou des relations internationales ou dans un domaine connexe) ou être récemment diplômés du domaine susmentionné (s'ils sont sélectionnés, ils doivent commencer le stage dans les deux ans suivant l'obtention de leur diplôme). Les candidats doivent également avoir :
  • Un intérêt démontré pour les Nations Unies et l’UNITAR, en particulier
  • Un vif intérêt pour les activités de communication et de sensibilisation
  • La capacité d'écrire de manière claire et concise
  • Compétences analytiques et de recherche
  • Compétences informatiques de base (outils en ligne, traitement de texte, Excel, Power Point, recherches sur Internet, etc.) au minimum
  • La capacité de travailler en collaboration et de manière indépendante
  • La capacité de travailler dans un environnement multiculturel et rapide
  • Un niveau élevé de responsabilité individuelle, d'engagement et d'initiative
  • La capacité de prioriser et de gérer simultanément plusieurs échéances de projets
  • Une attention exceptionnelle aux détails (critique)
  • Solides compétences en résolution de problèmes
  • Solides compétences en communication
  • Un sens aigu de la narration est un plus
Compétences supplémentaires : La connaissance de la conception graphique, d'Adobe Creative Suite, d'Adobe Premiere Pro/Montage vidéo, de Canva, Trello ou Hootsuite, Notion ou de programmes connexes est extrêmement avantageuse. Langues : Une excellente connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. La connaissance d'autres langues de travail de l'ONU (en particulier le français) constitue un atout.
Comment postuler
Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler dès que possible après la publication du poste vacant et bien avant la date limite indiquée dans l'annonce du poste vacant. En raison du nombre élevé de candidatures attendues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés .
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